Database

Unsere Datenbank ist der optimale Weg für Unternehmen und Kreative, ihre digitalen Dateien zu verwalten, zu archivieren und zu verteilen. Es erleichtert das sichere Management der Dateien für einzelne Anwender und für Arbeitsgruppen jeder Größe und ermöglicht die visuelle Durchsicht der Archive.

Gerne werden wir für Sie als Datenmanager tätig. Unser Media Asset Management System dient Ihnen als professionelle Hilfe für die Katalogisierung und Verwaltung Ihrer Dateien.

Ob Bilder, Videos, Audiodateien oder sonstige Binärdaten, eine zentrale und komfortable Verwaltung ist zusammen mit der Möglichkeit, dezentral auf alle verfügbaren Medien zugreifen zu können, ein Kernpunkt, wenn es um die Frage einer Kosten sparenden Zusammenarbeit zwischen Unternehmen mit internen oder externen Dienstleistern geht.

Info Database

Die Asset Management-Lösung in unserem Haus stellt die Inhalte eines Fileservers auf attraktive Weise im Internet dar. Benutzern mit entsprechender Berechtigung ist das Herunter- oder Hochladen von Dateien erlaubt.

Die Datenbank setzt unmittelbar auf den Dokumenten und Verzeichnissen eines Fileservers auf – es ist keinerlei spezielle „Archivierung“ o.ä. notwendig. Der Pfad zu den Daten wird einmal eingestellt und die Baldauf Datenbank überwacht dann vollautomatisch und selbstständig die darunter liegenden Verzeichnisse. Nach der Installation wird, im Gegensatz zu vielen anderen Asset Management-Lösungen, sofort automatisch mit der Aufnahme der Assets begonnen und diese stehen dann sofort per Web-Browser zur Verfügung. Die Software erlaubt eine seitenweise Darstellung von QuarkXPress- und InDesign-Dokumenten, bietet umfangreiche und schnelle Suchfunktionen sowie die Möglichkeit, Diskussionsforen für die einzelnen Assets einzurichten.

Besondere Eigenschaften:
- PDF-Katalog ausgewählter Assets mit Verlinkung zur Datenbank
- umfangreiche Suchfunktionen
- Diskussionsforum pro Asset
- Benutzergruppen
- mittels „Warenkorbfunktion“ können Nutzer Daten aus dem System selektieren und auf den eigenen Rechner herrunterladen

Durch den automatischen, direkten Zugang zum Fileserver entfällt das manuelle Ein- und Auschecken der Dateien. Für den schnellen Zugriff verwaltet die Baldauf Datenbank alle Metadaten in einer SQL-Datenbank. Problemlose Integration mit gängigen Fileservern wie Windows NT Server, Mac OS X Server, Xinet FullPress und HELIOS EtherShare/ImageServer.

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Bedienungsanleitung Datenbank (PDF-Download)