Dateiendungen (suffix)

Die Einhaltung der Namenkonvention ist wichtig. Verschiedene Sonderzeichen haben plattformspezifische Funktionen zu erfüllen. Häufig hilft eine einfache Regel, um Fehler zu vermeiden.

Keine Sonderzeichen in Ordner- und Dateinamen verwenden!
(z.B.: Leerzeichen, Komma, Punkt, &%$§!"/()=?`-:;'#*+)

Für die Windows-Plattform benötigen die Daten eine korrekte Dateierweiterung (zum Beispiel .doc). Diese weist das Dokument dem Erzeugerprogramm zu.
Unser Tipp: Verwenden Sie die Dateierweiterungen auch für Mac-Dateien.

Satzprogramme:
Quark XPress: .qxd
Quark XPress (Vorlage): .qxt
Adobe InDesign: .indd
Adobe PageMaker 6: .pm6
Adobe PageMaker 6.5: .p65


Grafik- und Bildprogramme:
Adobe Illustrator: .ai
Macromedia Freehand 8: .fh8
Macromedia Freehand 9: .fh9
Corel Draw: .cdr
Adobe Photoshop: .psd


Officeprogramme:
ASCII Textdatei (SimpleText): .txt
Microsoft Word: .doc
Microsoft Word (Vorlage): .dot
Microsoft Excel: .xls
Microsoft Excel (Vorlage): .xlt
Microsoft PowerPoint: .ppt
Microsoft PowerPoint (Vorlage): .pot
OpenOffice / NeoOffice(Mac): ODF(Open Document Format)


Bildformate:
Tagged Image File: .tif
Encapsulated Postscript File: .eps
Windows Bitmap: .bmp
Windows Meta File: .wmf
Macintosh PICT: .pct
Targa: .tga
Kodak Photo CD: .pcd


Austauschformate:
Adobe Acrobat Portable Document Format: .pdf
Rich Text Format: .rtf
Data Exchange Format: .dxf
Postscript: .ps


Internet:
Joint Graphic Picture: .jpg
Graphic Interchange Format: .gif
Portable Network Graphic: .png
Scalable Vector Graphic: .svg
Hypertext Markup Language: .html
Shockwave: .swf


(diese Liste ist keinesfalls vollständig ;-))

Microsoft Publisher:
Microsoft Publisher ist für die Übergabe von Daten völlig ungeeignet, da es bei jedem Druckerwechsel das gesamte Dokument neu formatiert, der Umbruch sich also ändern kann. Wenn Schriften fehlen, werden diese ohne Vorwarnung durch eine andere ersetzt - deshalb immer einen Ausdruck beilegen. Der Druck von farbigen Drucksachen ist nicht möglich, da im Programm keine Farbseparation vorgesehen ist (s. MS Word). Außerdem kann MS-Publisher nur in seinem eigenen Dateiformat (.PUB) speichern, ein Export in andere Programme ist nicht möglich - der Import dieser Dateiart ist in keinem anderem Programm möglich.

Aus oben genannten Gründen sollten Sie MS-Publisher nicht zur Erstellung von Dokumenten, die in Ihrer Druckerei gedruckt werden sollen, verwenden, bzw. die mit MS-Publisher erstellten Dokumente als Postscript-Druckdatei oder PDF-Datei übergeben.